Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam
Tên ý tưởng:
Tác giả:
Ngày
Mô tả
Lượt like 5
Lượt xem 311

I. Mục tiêu:

1. Giúp Doanh nghiệp tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư, xây dựng văn phòng không giấy tờ từ đó giảm chi phí, tiết kiệm thời gian.

2. Hỗ trợ tăng cường quản trị, cải thiện chất lượng công việc.

3. Giúp giúp lãnh đạo xử lý, ký duyệt văn bản ngay khi không ngồi tại bàn làm việc từ đó nâng cao hiệu quả quản lý đơn vị.

4. Giúp cán bộ, nhân viên giảm lưu trữ giấy tờ, văn bản, theo dõi, tìm kiếm, trình ký, xử lý văn bản, cập nhật thông tin kịp thời chính xác.


II. Chức năng:

1. Quản lý văn bản: văn bản đi và văn bản đến file điện tử, ký điện tử

• Quản lý văn bản đến, đi, tiếp nhận và vào sổ văn bản

• Các văn bản cần xử lỷ tự động hiển thị trên bàn làm việc ngay sau khi đăng nhập

• Cho phép trình xin ý kiến chỉ đạo về nội dung văn bản lên cấp trên

• Cán bộ có thể bút phê, chỉ đạo xử lý trực tiếp trên hệ thống

• Cho phép luân chuyển văn bản giữa các bộ phận với nhau thuận tiện.

2. Văn bản trình ký: trình Lãnh đạo phê duyệt, phân công mệnh lệnh số hóa đến phòng ban chuyên môn phù hợp.

• Tự định nghĩa luồng trình ký.

• Quản lý văn bản trình ký.

• Hiển thị văn bản đang trình ký ngay trên trang chủ.

• Tích hợp chữ ký số CA.

• SMS thông báo.

3. Danh bạ cán bộ CNV Doanh nghiệp

• Quản lý danh bạ cán bộ, nhân viên của doanh nghiệp theo các tiêu chí cơ bản như: họ tên, mã nhân viên, chức vụ, bộ phận, số điện thoại, email.

• Danh sách cán bộ có thể cập nhật qua hệ thống quản trị

• Tra cứu đơn giản có thể theo họ tên, email, số điện thoại...

4. Thư viện tài liệu: Thư viện văn bản chuyên ngành, pháp lý.

• Quản lý tài liệu theo thưc mục do doanh nghiệp tự tổ chức một cách linh động.

• Hỗ trợ tra cứu tìm kiếm tài liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau

• Lưu trữ số lượng lớn tài liệu

• Đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin dữ liệu

5. Truyền thông nội bộ Doanh nghiệp (SMS, email): Doanh nghiệp tự tổ chức chương trình gửi tin nhắn, email truyền thông nội bộ:

• Chọn danh sách để truyền thông một cách linh hoạt (từ danh sách có sẵn hoặc file exel)

• Hẹn giờ gửi tin nhắn.

• Thống kê, báo cáo kết quả gửi tin nhắn.


III. Nền tảng thực hiện: lập trình nền web,  sử dụng, xác thực, ký số trên máy vi tính hoặc điện thoại thông minh.


IV. Định hướng phát triển: phát triển thành hệ thống ERP Doanh nghiệp, điều hành Doanh nghiệp từ xa, thống kê dữ liệu vận hành, sản xuất thủy điện, XDCB...

Ý tưởng cùng lĩnh vực

Stt Tác giả Ý tưởng Lượt xem Ngày
1 Le Quoc Bao
Quản lý điều hành (công tác hành chính, văn phòng, tài chính, kế toán, tổ chức, nhân sự, kế hoạch đầu tư …)
“Ứng dụng công cụ Google lens trong trích xuất nội dung văn bản giấy thành chữ đánh máy, rút ngắn thời gian soạn thảo văn bản” 318 YT-324 05/07/2021
2 Nguyễn Hoàng Cường
Quản lý điều hành (công tác hành chính, văn phòng, tài chính, kế toán, tổ chức, nhân sự, kế hoạch đầu tư …)
“Ý tưởng nâng cao hiệu quả công việc khi chuyển sang hình thức làm việc online” 169 YT-338 13/08/2021
3 Hoàng Đức Thuận
Quản lý điều hành (công tác hành chính, văn phòng, tài chính, kế toán, tổ chức, nhân sự, kế hoạch đầu tư …)
Bản tin pháp luật VRG 154 YT-336 31/07/2021
4 Hoàng Đức Thuận
Quản lý điều hành (công tác hành chính, văn phòng, tài chính, kế toán, tổ chức, nhân sự, kế hoạch đầu tư …)
Bản tin pháp luật VRG 205 YT-337 31/07/2021