Hiện trạng vấn đề công tác đoàn vụ:

Hiện nay, công tác đoàn vụ ở các Đoàn cơ sở và các chi đoàn trực thuộc Đoàn cơ sở đều được làm bằng cách ghi vào sổ để theo dõi, tốn kém và tốn thời gian, tính linh hoạt không cao.

Mặc khác khi công nghệ phát triển, chúng ta có thể thay thế những văn bản viết bằng văn bản đánh máy và lưu bằng file trên máy vi tính hoặc tài khoản google drive.

Nhượt điểm của việc ghi chép vào sổ theo dõi:

Phải thay sổ khi viết hết ( tốn kém)

Tốn thời gian

Làm một thời gian sổ sách không được sạch và mới như ban đầu, mất đi tính thẩm mỹ

Phải chọn người viết sổ có kỹ năng viết chữ tương đối

Tốn không gian lưu trữ.

Tính linh hoạt không cao, không thể theo dõi ở mọi nơi.

Khi đoàn cấp trên kiểm tra phải mang một lúc rất nhiều sổ để kiểm tra và cần nhiều người để kiểm tra.